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作为市委书记,每天的工作很多,每天无数人都想要来向他汇报工作,每天很多的会要出席,很多的活动、宴会要出席,还要留下时间来办公,可以说每一分钟都要安排好,而这些都是由秘书长来安排的。
而作为秘书,每天最重要也是最先要做的工作就是从秘书长这里了解领导这一天乃至一周的工作安排,每个时间干什么,精确到分,都得掌握好,然后根据工作安排来开展自己的工作。
许荣贵打开自己的工作笔记,把上面记录的周启明今天的工作安排一件一件说给秦峰听,几点几分干什么,说的很清楚,秦峰则拿着笔在工作簿上面详细的记录着。
“大致就这些了,如果临时有什么安排我再打电话通知你。”许荣贵最后合上了笔记本。
秦峰点头,恭敬地退出许荣贵的办公室。
秦峰回到自己的办公室,把门打开,所有人要去周启明办公室都得从他办公室门口过,包括周启明,所以秦峰也不担心周启明到办公室了他没发现。
秦峰首先拿出烧水壶烧了一壶开水,这样能保证周启明到办公室之后秦峰能第一时间帮周启明把茶泡好。周启明喝茶喜欢喝滚烫的,所以他要保证他这边随时都有滚水,为此,秦峰特意在办公室准备了两个保温瓶,这些都是刘浩宇告诉秦峰的。
秦峰刚把水烧开,就见到周启明从门口走过,后面跟着周启明的司机吴壮志,周启明的包由吴壮志提着。
吴壮志西十多岁接近五十岁的样子,是个老实人,平时话不多,据说己经跟着周启明很多年了,周启明从市长升任市委书记,就把吴壮志从市府办那边调到市委办这边继续给他开车,这足以见得周启明对吴壮志很信任。
见到周启明去了办公室,秦峰连忙一手拿着自己的笔记本,一手提着刚烧好的水的保温瓶走进了周启明的办公室。
秦峰刚走到周启明办公室门口,正好遇到吴壮志从周启明办公室出来。
“吴师傅早。”秦峰笑着给吴壮志打了个招呼。
“你早。”吴壮志给秦峰一个憨厚的笑容,然后也没多说话就走开了。
秦峰提着保温瓶走进了周启明的办公室。
周启明站在自己办公桌前,正在翻着桌子上被一摞一摞放好的文件,正中位置摆放着几份今天的报纸,有中央的、省里的以及东阳市自己的报纸。
这些报纸和文件都是委办相关工作人员一大早按照程序送到秦峰办公室的,秦峰则按照流程和规矩把所有送过来的文件全部大致看一遍,然后在文案处理签上将每一份文件的主要内容归纳成一两句话,之后一边把所有的都逐条登记在册,另外把他归纳的便签夹在文件上。
周启明每天要处理的文件是海量的,他不可能全部批的过来,而且批文件也有个轻重缓急和先后顺序,他也不可能自己一份一份文件去看,这就需要秦峰把所有文件都大致过一遍,把主要内容都归纳一下,这样周启明一看处理签就知道每份文件的内容是什么,选择先处理哪个。
当然,文件虽然全部都要送过去,但是摆放的顺序也是很重要的,摆放在上面的周启明自然就能先看到的,而放在下面的,则晚看到,犹豫周启明的时间很紧凑,放在下面的文件有时候可能一个月也不一定能批到,毕竟前一天没批完的,第二天又会有新的文件来。
从这就能体现出秘书的重要性,下面需要周启明批的文件,如果得罪了秦峰,他会故意把你这个县区的文件压在最下面,如果与秦峰关系好,他就会把这些文件放在最上面。
当然,一般来说,秘书都会根据自己的理解和对领导心思的把控把领导看重的文件放在最上面,好让领导第一时间看到,这样不至于误事。
这是文件,报纸则没那么多讲究,周启明每天上班的第一件事就是看报纸,看的主要是几份官方报纸,从国家机关的报纸到省里的,最后是东阳市的,领导们有着很强的政治敏锐性,从这些国家和省里的报纸他们能看出国家和省里政策的变化,这很重要。
因为周启明的这个习惯,所以秦峰把几份报纸放在了周启明办公桌的中央,最上面放着国家级报纸,然后是省里的,最后是市里的,这也是周启明看报纸的习惯顺序。
周启明坐下后见到秦峰进来。
“周书记早。”
“秦峰啊,来的挺早啊,这些都是你准备的?”周启明问。