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“刘爷,这是《交换人生》剧组的报账,麻烦你这边签字,我们财务好把下一期的经费给他们批了。”财务**莹把新的报账文件送给刘国洋,每个星期都要对账,这已经成了白湶工作室的日常,也是她工作的中心。
刘爷是工作室的员工给刘国洋取的花名,这位总经理平时平易近人,工作起来又不讲情面,让许多员工又爱又怕,原本只是零星的几个人私底下这么叫,后面却逐渐的成了刘国洋的称呼。
“经费核算都没有问题吧?”刘国洋抬起头,把文件接了过去,问了一句。
“设备租赁费用有些偏高,那边的解释是厂商提价了,我们找相关厂商核对过确有此事,另外剧组增加了水果供应项目,由于这段时间水果价格稍高,导致经费有些上涨,道具材料也是涨价,不过供货商那边已经提前跟采购组通知过,这些都没有问题。”**莹把情况详细的汇报了一遍,而刘国洋非常仔细的听着,并未打断小姑娘的报告。
“开支上涨的幅度不算太大,理由也站得住,既然核实过那就没有问题,这两个月你们财务组要盯紧点,毕竟每一个星期开支都是两三百万,一定要仔细再仔细,华宜跟新画面那边的财务对账目没有意见吧?”
“没有,他们也都签名了。”
“那好,你们财务组稍后把下一期经费给他们打过去吧,千万别延误时间,虽然说有备用金可以启用,但是到时候也会增加你们的工作量。”刘国洋核对一遍之后唰唰的在文件上签上名,把文件递给了**莹。
这种报账方式对刘国洋来说并不算是什么新鲜事,因为《交换人生》的财政大权实际上是掌握在他的手中,周白定的是制作经费总额,但具体的经费核算跟审批与周白无关,而是由工作室的总经理刘国洋掌握。
《交换人生》剧组采用的是双向报账,剧组开支由剧组的专业财务组核实,审核没有问题之后就下拨经费,每星期的总账都必须交给工作室负责人签字,没有问题才会把下一期的经费预算打过去。
实际上这种运行方式已经实行了不短的时间,效果非常好,无论是成本控制还是账务的透明度都大大增加,这也是一直以来华宜跟新画面对账目从未有过质疑的原因。
这种做法看上去繁琐,但好处很多,首先就杜绝了财务组胡乱核批经费的可能,一出问题审批人员都要负责,而不是随便能找个借口就推脱掉。
很多时候剧组财务组反而是最容易滋生蛀虫的地方,他们跟剧组中的某些人勾结,随便做做账就能捞到一笔钱,采用双向制则是让他们手中不能掌握全部预算,而是只有一期的审批权,发现问题能够随时卡住经费,及时止损。
掌握审批权的财务组不在剧组中,基本杜绝了被收买的可能,剧组负责审批的财务要向工作室财务负责,有问题随时撤换,还有第三方的监督,除非胆大包天,否则没人敢在这里面做手脚。
“周白那小子对剧组的掌控力简直吓死人,账目做得及其细致,层层把关,纵然光剧组财务人员的工资开支要多出一笔钱,但减少的损失起码几百万,以前我们拍电影在这方面真的损失了不少钱,如果能把他们的人挖点过来就好了。”
王忠磊曾经对周白的做法及其推崇,以前被白湶工作室质疑账目的时候他甚至被怼到百口莫辩,了解白湶工作室的运作模式之后恨不得把这些全都照搬过去华宜的剧组。
“他用了好几年才培养出一个专业的团队,羡慕也没有用,没看到行业内的人想挖他的人都挖不动么,薪水高前景好,甚至能在京城这种地方分房,你能做得到?”王忠军摇头苦笑,人才不是一夕之间就能培养出来的,一个良好的团队谁都羡慕,谁都渴望人才,但也要挖得动才行啊。
从周白尝试做制片人开始,他就在培养团队,对各种人才的培养不遗余力,现在白湶工作室可以说搜罗了圈内一流的人才完全不为过,经费控制不过只是其中能看到的一面而已。
周白一路走来,不是没有被坑过,只不过每每发现的时候已经晚了,这种事情往往只能打落牙齿自己吞,证据根本不足以让对方付出代价,正是这些恶心事让他在经费透明度上下足了功夫,想尽方法杜绝剧组贪污问题。
想要拍成一部电影,钱是永远绕不过去的话题,一部电影从立项到后期,处处都要花钱,而作为投资人如果只是想象着把钱投进去就能拍出一部好电影,那基本等于做梦。
有句话叫做与钱有关的都不是小事,做制片人尤其要如此。
动辄上千万甚至上亿的资金,涉及的各种细项有太多漏洞可钻,许多人根本就没想着拍电影,一心只是捞钱,所以有时候一不小心钱投进去没多久就没了。
这些年周白在娱乐圈中看到被坑的例子数不胜数,许多行外人因为手里有钱对电影又感兴趣,轻信所谓有资历的监制或者制片人就把钱轻易投进去,最后一大笔钱甚至连一部烂片都没能拍出来就莫名其妙的没了。
这个行业里面有很多人是真心的热爱电影,也有许多人只是混久了有了一些人脉,光凭着一把口就到处忽悠,捞一笔是一笔,甚至有许多干脆就是骗子,只是借用这个行业的特殊性方便他骗钱罢了。
比如说某监制负责整个剧组班底搭台,导演、灯光、美术、场务甚至演员都是他找,只要跟老板报价和实际开销有出入,剩下都能留给自己,大捞一笔轻轻松松。
比如某些负责招募演员的导演,这头报高片酬,另一头又在演员身上抽成,两头吸血,比如负责找外景的美术或副导演,跟景区一起合作坑剧组等等屡见不鲜。
这种还是有良心的,遇到没良心的花了一大笔钱拉起剧组,结果戏拍一半不到钱没了,更有甚者钱花得差不多才发现版权“一女多嫁”,还欠了一大笔钱,最后只能钱打了水漂,哭都没有地方哭。