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我一直以来想建立一个办公留守处。也就是类似随行行辕机构那样。人数其实不必太多。主要是功能要更加比现在全面。
比如标准的司机,技术,文员,助理。秘书。这5个人就可以作为我的基础的行辕办公处。主要是便于我在每个大区轮流下片。
因为大区发展的十分迅猛。作为本部也不能总是作壁上观的看着下面,那样一旦下面遭遇问题我们在本部根本不了解下面各大区实际情况。
在处理起来也就是十分棘手了。还有一点那就是底层下的含义了。因为各大大区的成长起来了。所以,每个人都有了自己的不同想法。
因此,这就像中国古代诸侯制度下一样。要是你作为最高统治帝王。渐渐地脱离了你的群臣。你就会被慢慢被人家所淘汰。
那么你就离着死亡时间表。不远了。所以,我认为我不能沦落到那样局面。所以我觉得我应该建立这样的一个可以随行的办公室机构。
这样我不管在哪里。我都可以身边有自己可靠地人。同时,可以密切观察各大区动态。而且我这样做就是要告诉我的人。
王总是始终跟大家在一起工作。而不是现在没事了就是高高在上的大腹便便的一尊神。那样我就觉得我离着真的被剥离开,也就是不远了。
所以,这么做并不是代表我不信任谁。而是我要叫团队知道。我的存在。知道我也是在后面时刻工作着。
必定,HA集团我不是老板。打工者永远都跟当老板者不是一个角度和一个心态。你如果非要拿着当老板的心态角度去看待一个打工职位。
哪怕是这个职位对于你来说再高,对于你的专业再是那么合理。那么对口。你都不要轻易脱离了你的队伍。
否则你就很容易变成很被动的面对老板最后的裁决。因为管理团队都是这样。永远是作为一线管理者对于团队的亲密感都是最好的。
而很多中高级管理者。在我轮流办公时期。他们会感觉到一种新的风向而来。这样,可能存在或者已经存在的问题
就可以很快的得以暴露,得以解决。因为我是始终作为一名高级的职业经理人存在的角色。并不是合伙人与大股东这样的态势。
所以,经理人就要说,要做经理人的该做的事情,这就是角色对应。因此上我这个职位句不是每天无所事事的呆这。
而是需要我不断与我下面的团队保持一定联系。而要打破现在管理层级的隔绝舒服管理。所以理论上我才去这样的各地轮换办公区。
那是比较理想的。除非那一天我自己当了老板。那么就可以取消这个制度。因为那时候你是老板你要关心的是企业的整体发展与效益。
不会再担心谁会联合起来把你推翻。那是根本不可能的。所以这就是我当时想到今后建立流动办公处。的一个主要的思路。
这样我就可以时刻叫到大家知道。我就在大家身边。而且流动处还可以起到一个“最高申诉”的权利机制。
要叫下面人。不能真的根本只剩下大区经理的连接。那样我觉得风险度太高了。一旦那个大区经理反水了很可能就一把拉走你一批团队。
虽然你当时没觉得如何?但是,实践起来这样很快对手就能够形成在行业内的竞争态势。这比起来只有3,5个人离职的那种事。
更加令人感到不安了。而在一个当时的行业内,要想尽可能限制住或者是遏制住对手的迅猛发展。除了你对市场的进一步加大力度推广
还有就是要人才与团队进行多方位的管理,管控。争取吧人力资源损失,降低到最危险的程度。
那就是教你的团队进一步的紧密起来。作为最高职业经理人管理者。你就不能脱节开来你的团队。不管的是中高低各个层面。
所以,流动办公区基本目的就是这些。另外,流动办公区我会如何设计?主要是我才去每个大区驻扎1年左右。
因为当地房租是按照年租设置的。我们一次去办公就交了一年房租。而一年以后。看情况我决定要不要转换其他大区。
这样的巡查办法。要比我们临时下派一些一些管理去扫描式管理。那样其实很难发掘新问题。
再有就是流动办公区的机制与管理模式。我定义的这个流动办公区。主要是机制采取可以跨越接触。也就是我们可以单一层面的跨越当地大区内部管理层级。
这样就是可以实现,包括越级上诉的一些具体情况。我才能最快的达到我的目的。因为我们跟大区在同一个省会城市办公。
只是办公地点有不同。所以,大区内所有不同级别管理员都可以进行越级申诉。这就像是一个大区内的“流动法”
我这里有最高的行政裁决权。而且越级上告的人员都是可以密名的。这样的做法使得很多中下层,中高层管理者。都感到了一种压力。
而且我们可以发现大区里面很多在明面上管理不到的问题的。这些问题,一旦长年累月挤压。就是会导致大区内很多重大矛盾最后产生。
比如平息一些大区过于激烈的派系倾轧问题。这个大家虽然不能越级在OA里面直接跟我反映。不过有了流动办公处。
这样我就可以首先以集团公告形式。宣告给全部人员。公告里面会把流动办公区的地址,地点,电话,联系人等。
一一公报出来解释给全部团队。这样团队对于上面,下面每个不同内部派系之间问题。都可以自由汇报。
然后我再根据具体问题,具体事件。给予相迎处理。例如我们数字新产品制造厂这个问题。就是如此。前任的合资方遗留有一部分管理团队。
二次接管的大区经理属下又有了一部分管理团队。跟着移交给第三波,也就是徐倩倩手里这就是造成了内部管理分派十分尖锐的问题。
俗话说,有人的地方就有江湖